隐私政策

隐私政策
最近一次生效时间:2024年10月14日
本隐私政策适用于四川科伦博泰生物医药股份有限公司(以下简称“我们”或“科伦博泰),我们深知个人信息对于您的重要性,并致力于尊重和保护您的个人信息。
个人信息是以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
敏感个人信息是一旦被泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。

一、我们如何收集您的哪些个人信息?
我们会在您通过电话、邮件或填写本网站的“药品不良反应报告表”等方式向我们提供信息时,收集您的个人信息。
如果您是患者,则我们可能收集的您的个人信息包括:【个人基本信息:姓氏、名字、姓名首字母、性别、年龄、出生日期、民族、个人健康状况(身高、体重、现病史、其他相关病史)、服用的药物、不良反应描述及结果、治疗、检查及检查结果等】;
如果您是报告者,则我们可能收集的个人信息包括:【您的个人基本信息:姓氏、名字、姓名首字母、职业、联系电话、Email地址、联系地址、报告者单位】和【患者的个人基本信息(同上)】。
以上部分信息为适用法律法规定义的敏感个人信息(已加粗显示)。为实现本隐私政策所述之目的,我们有必要处理您提供的敏感个人信息,并采取适当的措施保护该等信息的安全,该等处理预计不会对您的个人权益造成不利影响。
如果您向我们提供另一位可被识别人有关的任何信息,您应告知他们,他们的个人信息将按照本隐私政策进行处理,并取得他们的同意和授权。
在收集个人信息过程中,科伦博泰、科伦博泰关联公司、产品商业合作伙伴及其委托服务商,行政、监管或司法机构将作为个人信息的接收方。

二、我们如何使用您的个人信息?
我们收集到的您的个人信息,对公共卫生非常重要。您的个人信息我们将用于处理、监控、调查、评价、报告(如需要)您的不良反应报告,履行我们的法定、约定和监管义务,即监控和/或报告我们的产品不良反应和质量问题,同时,基于法律要求(例如药物警戒),我们也可能需要向监管机构报告这些信息。除此以外,我们不会基于其他目的使用您的个人信息。如果确需变更个人信息的处理目的和方式,且依法应征得您同意的,我们会依法获取您的授权同意。

三、我们如何存储您的个人信息?
我们会按照适用的法律法规的要求,将收集的您的个人信息,存储在中国境内,并存储至所涉的科伦博泰产品的药品注册证书注销后十年,然后,您的信息将被删除或以匿名形式保存,除非根据适用法律法规的要求或允许,或为了保护您的合法权利和利益需要将您的个人信息留存更长时间的,我们会告知您预定的留存期限。

四、我们是否会共享、转让、委托处理您的个人信息?
为了保证您的个人信息安全,我们遵照最小化原则,在遵守个人信息保护相关的法律、法规要求下,共享、转让、委托处理您的个人信息
1、共享
我们不会与其他任何公司、组织和个人分享您的个人信息,但以下情况除外:
1.1 在获取明确同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息。
1.2 我们可能会根据法律法规规定,或按行政、监管、司法等主管部门的强制性要求,对外共享您的个人信息。
1.3 与关联公司共享:受本隐私政策目的的约束,为便于我们处理您的不良反应报告,履行我们法定的药物警戒义务,您的个人信息可能会在科伦博泰的关联公司间共享。我们只会共享必要的个人信息,且关联公司如要改变个人信息的处理目的,将再次征求您的授权同意。
1.4 与产品商业合作伙伴共享:为履行我们的合作与合同义务,我们可能会在必要限度内按合同约定向我们的产品商业合作伙伴共享您的个人信息。产品商业合作伙伴如要改变个人信息的处理目的,将再次征求您的授权同意。
1.5 与委托服务商共享:为了完成处理您的不良反应报告,履行我们法定的药物警戒义务,我们可能会在必要的限度内委托药物警戒服务提供商,IT服务提供商等,并向其提供您的个人信息。
1.6与外部审计师、律师等顾问共享:为了协助科伦博泰进行管理、操作和/或技术的目的,以及处理管理可能发生的纠纷及其他法律事务(如适用),我们可能会在必要的限度内委托顾问提供服务,并向其提供您的个人信息。
2、转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:
2.1 在获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人信息。
2.2 在涉及合并、收购或破产清算时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此隐私政策的约束,否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
3、委托处理
我们可能会委托第三方处理所收集的个人信息。在此过程中,我们可能允许第三方按约定处理履行其职能所必需的个人信息,第三方仅能代表我们基于本隐私政策所述目的处理这些个人信息。

五、我们如何保护您的个人信息?
我们已经采取适当且商业上合理的技术安全措施,以存储我们所收集的您的个人信息,对该等数据予以保密,避免未经授权或非法的访问、披露、更改,尽可能防止其意外丢失或损坏;我们还实施了适当的安全和合规机制,确保您的个人信息受到保护以及您的权利得到尊重。
个人信息保存期限届满时,我们将删除您的个人信息,或进行匿名化处理。
互联网环境并非百分百安全,我们将尽力确保您个人信息的安全性。如果我们的物理、技术或管理防护设施遭到破坏,导致信息被非法访问或泄露、损坏,我们将及时告知您,并将按照法律规定采取相应的风险控制措施,以保护您的权益。

六、您拥有哪些权利?
您依法对您的个人信息具有访问权、更正权及删除权等权利,如果您想要查阅、复制、更正、限制、删除或拒绝我们处理您提供给我们的个人信息,您可以通过klbio_pv@kelun.com 与我们联系。
同时,您对您个人信息的处理享有知情权、决定权,有权限制或者拒绝他人对您的个人信息进行处理,但在您拒绝我们对您个人信息进行处理时,为履行我们的法律或监管义务,科伦博泰仍可能需要处理有关您的某些个人信息;如果信息处理基于您的同意,您有权随时撤回您的同意,但不影响撤回前基于您的同意进行处理的合法性。

七、我们如何处理不满十四周岁未成年人的个人信息?
我们的网站主要面向成人,在获得可核实的监护人同意之前,我们不会故意收集不满十四周岁未成年人的个人信息。对于不满十四周岁未成年人的个人信息,我们会按照相关的法律法规收集和使用。

八、联系
如果您对本隐私政策或我们的做法有任何疑问、意见或建议,并希望得到我们反馈,请随时与我们联系。请发送电子邮件至klbio_pv@kelun.com。 我们将根据适用法律尽力尽快回复您的请求。
我们可能根据实际业务场景的需要和相关适用的法律法规的要求,另行与您签署知情同意文件或进一步取得您的同意,再收集和处理您的个人信息,届时我们会通过您在本网站的“药品不良反应报告表”填写的联系电话、Email地址、联系地址与您联系,如您的联系方式有任何变动请及时通过以上我们的联系方式与我们联系。